Ondersteunend Secretarieel medewerker

Voor een organisatie in de GGZ zijn wij op zoek Ondersteunend Secretarieel medewerker.

Als secretarieel medewerker (archief) bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s van diverse afdelingen. Ook houd je je bezig met archiefbeheer en de interne administratie. Je voert de materiële verzorging uit aan archiefdocumenten en bewaakt de
bewaringscondities in de archiefbewaarplaats.

Taken
● Behandelaren en andere collega’s ondersteunen bij diverse administratieve zaken
● Registreren, digitaliseren en archiveren van documenten
● Het ordenen van het archief, het scannen van afgesloten cliëntdossiers
● Materiele verzorging archiefdocumenten
● Bewaken van bewaarcondities
● Verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en afhandelen van dossierverzoeken
die komen vanuit de organisatie
● Beheren van keuken en verrichten van lichte huishoudelijke werkzaamheden
● Koffieapparaat dagelijks bijvullen en schoonmaken
● Exacte takenpakket afgestemd op kennis en kunde kandidaat