Gastvrouw/ gastheer administratief ondersteuner

Omschrijving:

Het ondersteunen van de secretariaatsgroep welke onderdeel is van, en ondersteunend aan, het primaire onderzoeksproces binnen de expertisegroepen van Wageningen Economic Research. De secretariaatsgroep biedt daarnaast ook ondersteuning aan diverse stafafdelingen en het management van WEcR. Binnen WEcR werken zo’n 310 medewerkers, waarvan ongeveer 140 op
de locatie Wageningen.
De huidige secretaresses zullen zich (naast persoonlijke contacten) meer vakinhoudelijk bezig houden met de werkzaamheden waardoor er een behoefte ontstaat in de aanvulling van meer ondersteuning directe ter plaatse, ook op de dagen/uren dat er geen bezetting is.

Taken om mee te starten:
• Het regelen van de Hardware uitleen (laptops, speakers, headsets e.d.)
• Het beheren en uitgeven van de kantoorartikelen (voorraadbeheer en bestellen)
• Ondersteunen van uitgifte Lockers en Kastruimte
• Reproductiewerkzaamheden (printen, kopiëren, scannen, inbinden)
• Het verwerken van de inkomende en uitgaande post, pakketten, tijdschriften
• Ontvangen/ophalen van gasten (regelen van koffie, begeleiden naar zaal, contacten
van medewerkers)
• Nalopen van de spreekkamers, werkplekken, print- en koffiekamer
• Aanmaken van gebouwbeheer tickets en checken

Afhankelijk van competenties en tijd is uitbreiding van taken mogelijk, waarbij te denken valt aan ondersteunende administratieve taken, hard copy verzendingen voorbereiden, voorbereiden van bijeenkomsten (badges, bordjes, spullen klaarleggen etc.), bestellingen in het bestelsysteem, etc.

Let op: deze vacature is voor Wajongers en/of mensen die in het doelgroepregister staan.

Deel deze vacature:

Functie
BrancheOverheid
PlaatsWageningen
BereikbaarheidBushalte dichtbij
Ingangsdatum1 oktober 2021
Aantal uur16- 24
Werktijdenoverdag in overleg
Functie eisen

MBO werk- en denkniveau

Computervaardigheden:
onder andere Outlook, Word, Excel, MS Teams en Powerpoint, intranet, sharepoint, tijdschrijfsysteem, declaratietool enz.

Competenties:
▪ Pro actief
▪ Analytisch
▪ Zorgvuldig kunnen werken
▪ Zelfstandigheid
▪ Communicatieve vaardigheden, doorvragen om opdracht goed te begrijpen

Overige informatie

Het team: Secretariaatsgroep WEcR: Deze plek is voor binnen Office Wageningen (algemeen
secretariaat Wageningen). De leidinggevende is wekelijks 1 dag in Wageningen (wellicht met
Hybride werken dat het 1 x per 2 weken wordt)

Contactpersoon JobstapSaskia Stoop
E-mailadres contactpersoonstoop@jobstap.nl
Telefoonnummer contactpersoon06-51341674

<< Terug naar alle vacatures

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.