Als Assistent Beheerder Digitale Bibliotheek zorg je voor het administratieve beheer van digitale bronnen, toegangsbeheer en het onderhouden van informatie op onze eigen website. Door jou krijgen gebruikers gemakkelijk toegang tot relevante informatiebronnen en houd je onze website up-to-date met actuele informatie. In goed overleg en afhankelijk van jouw inbreng en ervaring, zou je onderstaande taken kunnen uitvoeren:
Algemeen: Reageren op mails in de mailbox Mee werken aan controle van bestanden.
Administratieve en financiële verwerking aanschaf en verlengingen Het verwerken van rekeningen in contractmanagementsysteem.
Beheer van toegang tot de collectie
Het actualiseren van teksten en zorgen voor een goede beschrijving van de bibliotheekbronnen die via de website worden aangeboden Het informeren van collegas over actualiteit van toegang tot bronnen (storingen etc.) Het maken en actueel houden van handleidingen Ondersteuning bij het oplossen van storingen Verzamelen van statistieken.
Interbibliothecair leenverkeer: Aanvragen van artikelen en hoofdstukken.
Let op: deze vacature is voor Wajongers en/of mensen die in het doelgroepregister staan.
Deel deze vacature:
Functie
Branche
Onderwijs
Plaats
Haarlem
Bereikbaarheid
Goed met OV, nabij treinstation Overveen
Ingangsdatum
in overleg
Aantal uur
20-24
Werktijden
I.i.g. maandag, in overleg
Functie eisen
Je staat in het doelgroepenregister van het UWV vermeld. Indien dit niet het geval is, kom je niet in aanmerking voor deze functie; Je hebt mbo-4+ werk- en denkniveau. Je hoeft dus niet per se een diploma te hebben; Het is een pré als je een opleiding hebt gevolgd in de richting economie/administratie; Nauwkeurig kunnen werken; Nieuwsgierig en bereid anderen te helpen; Je bent digitaal vaardig; Je hebt cijfermatig inzicht en bent vaardig in gegevensverwerking met Excel; Jouw Nederlands is goed en je kunt Engels goed lezen. Afhankelijk van jouw ontwikkeling kunnen taken aangepast of uitgebreid worden. We gaan daarover graag met je in gesprek.
Overige informatie
Het betreft in eerste instantie een proefplaatsing met behoud van uitkering. Tijdens de proefplaatsing wordt onderzocht in hoeverre de functie past bij jouw mogelijkheden. Ook wordt gekeken naar mogelijke aanpassingen om de functie (indien nodig) passender te maken. Indien zowel jij als wij de proefplaatsing positief ervaren, dan bieden we jou een contract van minimaal 6 maanden aan. Deze functie kan voor langere tijd worden ingevuld. Een vast aanspreekpunt op de werkplek. Deze persoon werkt je in en blijft beschikbaar voor begeleiding en het beantwoorden van vragen over jouw werk. Een baan die past bij jouw talenten, jouw manier van werken en jou als persoon. Een baan waarin een duidelijk passend takenpakket komt en waar je de begeleiding en coaching krijgt die je nodig hebt om uiteindelijk jouw functie goed uit te kunnen voeren. De mogelijkheid om je werkzaamheden rustig op te bouwen. Uren kunnen bijvoorbeeld in overleg worden opgebouwd. We gaan stap voor stap en we breiden op jouw tempo uit. Een bruto maandsalaris binnen schaal 5 (2.544,37 - 3.411,77) per maand bij een fulltime dienstverband (wij kennen een 36-urige werkweek). De functie wordt op functie-inhoud en niveau op maat voor jou samengesteld. Jouw inschaling is daarom hiervan afhankelijk en wordt in overleg bepaald. Een werkweek van 20 - 24 uur per week. De uren kunnen in de proefplaatsing opgebouwd worden en de werkdagen (ma-di-do-vr) zijn bespreekbaar. Een goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt. Indien jouw proefplaatsing wordt omgezet naar een aanstelling bij Inholland, dan kun je gebruik maken van alle arbeidsvoorwaarden die onze hogeschool te bieden heeft. Onze hogeschool volgt de cao hbo, een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
