Administratief ondersteuner ICT Opleidingen

Als administratief ondersteuner werk en denk je mee in projecten, ondersteun je het onderwijs en help je mee met het organiseren van verschillende events.

• Je belangrijkste taak is het ontzorgen van de docenten op administratief vlak. Door jou kunnen zij zich richten op hun kerntaken, waardoor je onmisbaar bent voor de afdeling.
• Je zorgt er voor dat digitale toetsen voorzien zijn van de juiste vragen en kwalitatief helemaal in orde zijn. Je voegt vragen toe aan de databank.
Je werkt hiervoor nauw samen met de docenten.
• Een aantal maanden per jaar wordt er toegewerkt naar een event. Dat kan een diploma-uitreiking zijn (2x per jaar), of een verdediging van een scriptie. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is! Je regelt de zalen, verstuurt de uitnodigingen, belt genodigde na, ect.
• Je zorgt ervoor dat informatie over de verschillende opleidingen verzamelt wordt en up-to-date is. Je bent zowel een aanjager als coördinator voor deze taak.
• Je beheert samen met jouw collega verschillende mailboxen en geeft antwoord op vragen van bedrijven en studenten.
• Je vindt het leuk om aanspreekpunt te zijn voor de studenten.
• Je vindt het leuk te notuleren bij verschillende overleggen (dat is overigens geen must).
• Je verzorgt diverse bestellingen.